A rendezett íróasztal segít a fókusz fenntartásában
A rendezett munkakörnyezet hatalmas szerepet játszik a koncentrációban, ugyanis amikor minden a helyén van, kevesebb az inger, amely elterelhetné a figyelmünket. Ha sok minden van az íróasztalon, akkor könnyen kizökkenhetünk a munkából, ezzel rengeteg időt veszíthetünk a nap során. A rendszerezett irodai környezetben az agyunk hatékonyabban képes feldolgozni az információkat, és könnyebben hoz létre új kapcsolatokat a már meglévő ismeretek között.
Az alapvető szabály az, hogy az asztalra csak azok a tárgyak kerüljenek, amit minden nap használunk. Amire minden héten szükségünk van, azt könnyen elérhető helyre rakjuk, például a felső fiókba. Amit pedig csak időnként veszünk elő, az kerüljön az fiókos szekrény alsóbb fakkjaiba, vagy akár egy külön szekrénybe!
Tipp: Minden felesleges dolgot tegyünk le hétfőn reggel az asztal alá a földre. A hét folyamán, amit használunk, azt rakjuk vissza az asztalra. Amihez a hét végéig nem nyúltunk, annak a tárgynak keressünk egy új helyet a fiókban - vagy akár szabaduljon meg tőle.
Ne feledkezzünk meg a megfelelő világításról se!
A hatékony és koncentrált munkához elengedhetetlen, hogy megfelelő mennyiségű fényforrás legyen az asztal körül. Az íróasztalt olyan helyre tegyük, ahol elegendő természetes fény van. A természetes fénynek köszönhetően nehezebben alakul ki szemszárazság és fejfájás, ráadásul az ember hangulatára és szellemi frissességére is pozitív hatással van.
Az esti munkaórákhoz vagy a borongós napokhoz pedig fontos a megfelelő mesterséges világítás kialakítása. A lámpák kiválasztásakor ügyeljünk arra, hogy a fényük ne legyen túl erős vagy hideg színű, mivel ezek kedvezőtlen hatással lehetnek a koncentrációra és a szem kényelmére.
A rendezettség tehát nem csupán esztétikai szempontból fontos: hatással van a kreativitásra, a fókuszra és a produktivitásra is. Épp ezért érdemes időt szánni az íróasztal rendszerezésére, hiszen néhány változtatással sokkal eredményesebbé válhat a munkavégzés, ezáltal pedig elégedettebbek lehetünk!
