Átláthatóság és ellenőrizhetőség
Az a gyakorlat már régen lejárt, amikor az ügyvezető minden üzleti folyamatot - több-kevesebb sikerrel - egyedül igyekezett kézben tartani, és szerencsére nincs is rá szükség. Az informatikai fejlődés révén olyan vállalatirányítási szoftverek állnak rendelkezésünkre, amelyek ezeket a folyamatokat összehangolják, nyomon követhetővé teszik. A BillZon által kínált ügyviteli rendszer lehetővé teszi az ügyviteli folyamatok szakszerű menedzselését.
A cég elégedett partnerei elsősorban webáruházak, nagy raktárkészlettel rendelkező vállalatok, ipari tevékenységet végző vállalkozások, akik számára a mindennapi tevékenységeik átláthatósága a jó működés feltétele. Ha egy vállalatnál nem tudják pontosan, hogy milyen beszerzések történnek vagy milyen készletekkel rendelkeznek, nem is tudják optimalizálni ezeket a folyamatokat. Pedig ez minden cég versenyképességének alapfeltétele.
Költségoptimalizálás
Egy vállalkozás ügyviteli tevékenységeinek átláthatósága többek között azért fontos, mert ez alapján tudjuk a tevékenységekhez kapcsolódó költségeket felmérni. Meg tudjuk állapítani, hogy mely költségek szükségesek, és melyeket lehet átcsoportosítani, illetve melyek azok, amelyeket meg tudunk szüntetni.
A készletgazdálkodás területén például nem mindegy, hogy olyan termékeket tárolunk-e, amelyekre nincs szükség, ahogyan az sem, hogy milyen beszállítókkal állunk kapcsolatban. Tudunk-e határidőre szállítani a vevőinknek, a rendszeres megrendelésekhez szükséges termékek megfelelő mennyiségben rendelkezésre állnak? Az is lényeges kérdés, hogy a legoptimálisabb szervíz vagy szállító cég szolgáltatásait vesszük-e igénybe, vagy éppen a megszokott, de kevésbé hatékony cégekkel dolgoztatunk.
Hatékony ügyviteli rendszer
Olyan innovatív megoldásra van szükség, amivel a pénzügyi, számlázási, készletkezelési tevékenységek egyszerűen, átlátható módon oldhatók meg. Ami lehetővé teszi a pénzügyi és adózási jelentések készítését, hiszen ezek a vállalatirányítás döntési folyamataiban fontos szerepet játszanak. A felhasználó számára egyértelmű és könnyen kezelhető legyen, valamint minden funkciót egységes felületen elérhessünk, ezáltal összekapcsolhatjuk és automatizálhatjuk az ügyviteli folyamatokat. A megfelelő rendszer kiküszöböli az emberi tévedésből eredő fennakadásokat, biztosítja az azonnali információáramlást, és mindig naprakész információkat szolgáltat a vállalat állapotáról.
Egy modern ügyviteli rendszerrel tehát hatékonyan irányíthatjuk a vállalkozás ügyviteli folyamatait, ami a cég teljes működésére és üzleti eredményére is pozitív hatással lesz.
