Egy virtuális asszisztens ugyanis nem csak telefonál egész nap, sokkal összetettebb feladatai vannak. Nehezíti a dolgot, hogy ezt a szakmát iskolákban nem is tanítják, így aki szeretne sikeres lenni ezen a területen, jól teszi, ha beiratkozik a Tanfolyam.hu virtuális asszisztens képzésére, ahol gyakorlati tudást szerezhet. Lássuk a részleteket!
A virtuális asszisztens főbb feladatai
A home office elterjedésével párhuzamosan nőtt meg az igény a virtuális asszisztensek munkájára is, akik otthonról támogatják egy-egy cég, vezető munkáját. A klasszikus titkárnői feladatok az online térbe kerültek. Bár nem kell kávét főzni a tárgyalópartnereknek és szóval tartani az ügyfeleket, amíg megérkezik a főnök, mégis tudni kell jól kommunikálni és szervezni.
A tipikus tevékenységek, amelyeket egy virtuális asszisztens nap mint nap ellát, a következők:
- E-mail-fiók kezelése, kapcsolattartás az üzletfelekkel
- Naptárkezelés, időpontok foglalása
- A cégvezető munkájának támogatása
- Számlázással kapcsolatos teendők elvégzése
Valójában ezek csak alapfeladatok, minden egyes esetben szükség lehet olyan plusz szolgáltatásokra, amelyekkel segíteni lehet a megbízó munkáját. Ezért jó, ha ért egy asszisztens a marketinghez, a könyveléshez, esetleg grafikai feladatokat is el tud látni, még jobb, ha IT-tudása is van.
Sok vezetőnek a cégalapításkor van leginkább szüksége segítségre: a formanyomtatványok kitöltése, a hatóságokkal való levelezés sok időt vesz igénybe, és ezekben a feladatokban tud hatékonyan megnyilvánulni egy profi virtuális asszisztens.
Miért érdemes jelentkezni a tanfolyamra?
Az is nyilvánvaló, hogy egy jó munkaerő ismeri azokat az eszközöket, amelyek hatékonyabbá tehetik a munkavégzést. Az asszisztensek esetében ilyenek lehetnek azok a szoftverek, számítógépes programok, alkalmazások, amelyekkel percek alatt megoldható egy Facebook-poszt készítése, egy meeting létrehozása vagy épp egy repülőjegy foglalása és a biztosítás megkötése.
Jobb, ha nem önállóan kezdjük el felkutatni a megfelelő eszközöket: a tanfolyam keretén belül megtudjuk, milyen lehetőségek vannak. Ráadásul egy képzésen sokféle képességet is fejlesztenek, nem csak a szakmai tudásunk bővül. Az asszertív kommunikációt ugyanígy elsajátíthatjuk, mint az időgazdálkodás technikáját, de tanulhatunk konfliktuskezelést is, ami szintén hasznos dolog.
Mi kell a jelentkezéshez?
A Tanfolyam.hu oldalán folyamatosan indulnak a képzések, akár azonnal meg is kezdhető az online tanfolyam. Nincs szükség semmilyen előzetes tudásra vagy végzettségre, csupán egy stabil internetkapcsolat fog kelleni.
Az oldalon sok más hasznos képzés is indul távoktatásos vagy levelező formában is, így ha valaki bővítené a tudását, mindenképp nézzen szét a kínálatban!
