Minden vállalási szál magja egy-egy objektum. Árbevételt hozó vállalási szálak esetén ez valamilyen produktum (termék, termékcsoport, szolgáltatás). Belső szolgáltatás (kiszolgáló folyamat) esetén ez rezsifunkció. Egyedi akciók (fejlesztések, pénzügyi befektetések, hitel/kölcsönfelvételek stb.) esetén az akció.
Ezeknek az objektumtípusoknak a teljes életciklusát követnünk kell. Ennek tipikus szakaszai
- az előirányzat szakasza (vágy állapot),
-
- az elkötelezettség szakasza (amikor az objektumot megvalósító folyamat a valóságban már aktivizálódott, de még nem teljesítette alapvető feladatát, nem állította elő produktumát),
-
- az esedékességi szakaszát (teljesített, de pénzügyileg még nem rendezett állapot), illetve
-
- a pénzügyileg rendezett szakaszát, amikor már minden hatás könyvelt (a múlt regisztrálása).
Az első szakaszban csak várható (könyvelési és pénzforgalmi) hatásokról, a második szakaszban részben várható, részben tény (könyvelési és pénzforgalmi) hatásokról, a harmadik szakaszban majdnem teljes mértékben tény és a pénzügyi teljesítést érintő várható (könyvelési és pénzforgalmi) hatásokról beszélhetünk. E három szakaszban párhuzamosan kell megjeleníteni a várható- és tényhatásokat, tehát mindig a teljes életciklust le kell fedni.
A visszakövethetőség biztosításának feltételei:
- Az előirányzat, a kötelezettségvállalás, az esedékesség és a tények szintjén a kezelt objektumok legyenek megfeleltethetők valóságos objektumoknak vagy azok halmazainak
-
- Minden könyvelési következményt - várhatóban és tényben - osztatlanul annál az objektumnál kell hagynunk, amihez természetesen és közvetlenül kapcsolódik
-
- A teljesítményeket a többfokozatú fedezet-kimutatás logikájában kell közölnünk
-
- Ha könyvelési okból a rezsi vagy egyedi akciók költségeit mégis szét kellene teríteni, ezt a számlacsoporton belül elkülönített számlaszámokon kell megtenni, hogy megtartsuk a visszakövethetőséget, mert ez a későbbi korrigáló beavatkozások alapja
A szerző a CONTROLLING Kft. munkatársa
A cikk első része
A cikk harmadik része