A fejlett informatikai rendszerek előnyei közül a szakemberek kiemelik azt, hogy segítségével a vezetők le tudnak fúrni, hogy minden probléma ellenőrzött és auditált-e, és ha nem, akkor hol van a hiba, a hiányosság, hol és mit kell pótolni. A felhasználó a könnyen kezelhető munkaterületen megszervezheti, végrehajthatja és felügyelheti a különböző auditálási tevékenységeket, például a vállalat üzleti folyamatainak definiálását, a folyamatok dokumentációjának elkészítését és karbantartását, a folyamatok és az őket érintő kockázati tényezők katalógusának nyilvántartását, a szervezeti felépítés feltérképezését. Az egyes alkalmazásokban szereplő folyamatokat egy úgynevezett navigátor eszköz mutatja, amellyel ki lehet választani a kívánt folyamatot, és meg lehet vizsgálni azokat a funkciókat, amelyeket lefed az alkalmazásban. A folyamatokat tetszőleges mélységig lehet elemezni, a vállalat felső szintű irányításától egészen egy adott bizonylat továbbítási útvonalának követéséig.
A belső ellenőrzés egyik fő feladata egyértelművé tenni a kapcsolatot az üzleti folyamatok és az általuk befolyásolt pénzügyi mutatók között. A legújabb fejlesztések lehetővé teszik, hogy minden egyes folyamathoz hozzárendeljünk egy vagy több mérlegszámlát vagy eredménykimutatás-számlát. Ezzel konkrétan követhetővé válnak azok a kockázati tényezők, amelyek a pénzügyi beszámolókban közölt adatok és fontos mutatók alakulását befolyásolják.
A vállalatok vezetése felel azért is, hogy védje a tulajdonosok vagy részvényesek érdekeit és a vállalat vagyonát. Ennek érdekében minden egyes üzleti folyamat esetében fel kell mérnie a kapcsolódó kockázati tényezőket és azok esetleges következményeit. A legfejlettebb rendszerek lehetővé teszik egy olyan "katalógus" definiálását, amely részletesen nyilvántartja a szervezet egyes folyamatait, a különböző kockázati tényezőket, valamint ezek összefüggéseit.
(Menedzsment Fórum)
Kapcsolódó anyagok
Vállalatirányítási rendszerek az Európai Unióban
Bőséges a kínálat a vállalatirányítási rendszerek piacán
A felelős vállalatirányítás csak megfelelő IT háttérrel
A közelmúltban kipattant, számos nagyvállalatot érintő pénzügyi botrányok megrendítették a befektetők és az alkalmazottak bizalmát, és ennek hatására napirendre került a felelős vállalatirányítás (Corporate Governance) kérdése. Egyre hangsúlyosabbá válik a vállalatok elszámoltathatósága és az előírások betartásának számon kérése, és egyre gyakoribb, hogy a hatóságok személyesen vonják felelősségre a felső vezetőket, ha azok félrevezető információkat közölnek a vállalat pénzügyi eredményeiről.
