A hetedik számú tévedés: "Minél több 'legjobb gyakorlatot' kell adaptálni"
A siker titka: a vállalat igényeinek leginkább megfelelő gyakorlatokat tartalmazó rendszer kiválasztása
Minden vállalatirányítási rendszer tartalmaz néhányat az adott iparág legjobb gyakorlataiból. Vagyis olyan alapvető üzleti szabályokat a pénzügyi és humán erőforrások kezelésére, amelyek már bizonyítottak. Ezeket azonban a realitások fényében kell mérlegelni. Nem az a lényeg, hány ilyen gyakorlatot tartalmaz az adott alkalmazás, hanem hogy ebből hányat tud a cég ténylegesen felhasználni meghatározott kompromisszumokkal.
A legtöbb esetben nincs szükség gyökeres változtatásra. Viszont mindahányszor módosítjuk a programot, lelassul a teljes projekt, vagy más szavakkal, a változtatások gyorsan növelik a költségeket.
A nyolcadik számú tévedés: "A projekt részleteire kell koncentrálni"
A siker titka: a projektet befolyásoló nagyobb külső folyamatok figyelemmel kísérése
A vállalatirányítási rendszerek bevezetése rendkívül komplex folyamat, amelyben könnyű elveszni. A vezetőknek nem csak az egyes kérésekkel és megoldásokkal kell foglalkozniuk, de szem előtt kell tartaniuk a teljes vállalati működést is, vagyis olyan külső faktorokat is figyelembe kell venniük, amelyek hatással lehetnek a projekt kimenetelére. Ilyen lehet például a jogszabályi környezet változása.
A kilencedik számú tévedés: "A határidőket rugalmasan kell kezelni"
A siker titka: az egyes részhatáridők szigorú betartása
Okot mindig lehet találni arra, hogy csúsztunk el a határidőkkel. Viszont ha egyszer bekövetkezik a csúszás, újra és újra bekövetkezhet.
Éppen ezért fontos, hogy már az egyes részhatáridőket is pontosan betartsuk és betartassuk, például egy külön bizottság ellenőrzése alatt, amely elkötelezett a bevezetés sikere iránt. Rengeteg időt lehet azzal nyerni, ha a projektvezetők döntési hatáskörét némileg kibővítjük, és ezzel megspóroljuk a többkörös engedélyeztetéseket.
(Menedzsment Fórum)
ERP-bevezetés: fájdalommentesen is lehet
A vállalatirányítási rendszerek (ERP) bevezetésének szükségessé már nem lehet kérdés a cégek számára. De az elmúlt évtized tapasztalatai azt mutatják, a vállalatok újra és újra ugyanazokat a hibákat követik el. A BearingPoint amerikai tanácsadó cég most csokorba gyűjtötte ezeket, és egyben javaslatokat tesz a megelőzésre, hogy a vállalatok valóban csak a rendszer előnyeit élvezhessék.
