A pályázat célja a minőségügyben kiemelkedő eredményt felmutató gazdálkodó szervezetek tevékenységének elismerése. Pályázatot azok a termelő, szolgáltató, illetve közszolgáltatói tevékenységet végző belföldi székhelyű gazdálkodó szervezetek nyújthatnak be, amelyek megfelelnek a részletes pályázati feltételekben rögzített követelményeknek. Nem pályázhatnak az elmúlt öt évben Nemzeti Minőségi Díjat nyert gazdálkodó szervezetek, illetve azok jogutódai, valamint tanácsadási tevékenységet végző szervezetek.
A pályázati szándékot 2006. június 12-én 15 óráig jelezni kell az IFKA Magyar Minőségfejlesztési Központnak. A pályázati anyagot legkésőbb 2006. június 30-án 14 óráig kell benyújtani. A beérkezett pályázatokat a Nemzeti Minőségi Díj Bizottság bírálja el szakértők bevonásával.
A Nemzeti Minőségi Díj termelő és szolgáltató területen kis- és közepes méretű, nagyméretű, valamint nagyméretű szervezet üzleti egység és a közszolgáltatói kategóriákban ítélhető oda. A bizottság javaslatát a gazdasági és közlekedési miniszter döntésre a miniszterelnök elé terjeszti.