A KPMG Tanácsadó Kft. 2004 augusztusában nyerte el az ELTE integrált gazdálkodási információs rendszerének bevezetésére kiírt pályázatot. A szűk határidők ellenére az SAP-rendszer ütemezés szerint készült el. Az éles indulás 2005. január elején megtörtént, majd az első negyedéves zárást is már az új rendszerben végezték.
Az SAP-rendszer támogatásával az egyetem a költségvetési szervek számára előírt pénzforgalmi szemléletet és speciális jogszabályokat betartva készítheti el költségvetési beszámolóit és jelentéseit.
A rendszerbevezetés további előnye, hogy egy interface-kapcsolattal lehetővé vált az összeköttetés a gazdálkodási folyamatokat kezelő SAP és a diákokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat ellátó egyetemi tanulmányi rendszer között. Eddig például, ha egy diák befizette a kollégiumi díjat, akkor arról nyomtatvány készült, amit újra rögzíteni kellett a pénzügyi és számviteli rendszerekben - az interface-kapcsolaton keresztül mindez automatikussá válik.
Jelenleg mintegy ötven felhasználó végzi az SAP-rendszerben a hat egyetemi és két főiskolai kar, valamint számos egyéb önálló gazdálkodó egység (kollégiumok, gyakorlóiskolák, óvodák, egyetemi könyvtár stb.) gazdálkodásának adatfeldolgozását.
(Menedzsment Fórum)
Kapcsolódó anyagok
Félmilliót nyertek a jól gazdálkodó diákok
Közös terméket fejlesztett az SAP és a Microsoft
SAP-t vezettek be az ELTE-n
Sikerrel debütált az SAP integrált informatikai gazdálkodási rendszere az Eötvös Loránd Tudományegyetemen. A mindennapi működést alapvetően megkönnyítő, a gazdálkodási, pénzügyi és számviteli folyamatokat egyetlen rendszerben kezelő szoftvercsomagot mintegy fél év alatt vezették be a KPMG tanácsadói - a hazai felsőoktatási intézmények közül elsőként - az ELTE-n.
