Az ergonómia és a takarékosság nem feltételez minőségben rosszabb feltételeket, sőt sokat spórolhatunk ezeken. Érdemes odafigyelni az épület fűtő-, légkondícionáló berendezéseire, energiahatékony és ergonómikus világítására.
Az irodahelyiségek fűtése, hűtése és világítása ugyanis jelentős költségtényező - amely azonban könnyen csökkenthető. A hatékony fűtés megfelelő szigetelést feltételez, illetve szobánként külön állítható hőszabályozót. Hasonló a helyzet a klímaberendezéssel: a legjobb, ha helyiségenként külön szabályozható megoldást választunk, illetve ha a klíma csak akkor működik, ha valóban szükség van rá - tehát például hétvégén és éjszakánként nem!
Nagyon fontos, hogy az épület berendezése, vezetékezése, szellőzése, alternatív fűtése, légkondicionálása. Télen és nyáron elviselhetetlen a túlfűtött és túlhűtött irodákban dolgozni. A nyílászárók árnyékolására szintén oda kell figyelni, hiszen déli fekvés mellett a munkahelyeket megvilágító napsütéssel is számolnunk kell.
A világítás egyrészt azért fontos, mert a számítógépes munkahelyek legnagyobb problémáját a helytelen fényviszonyok alkotják, másrészt egy jól megtervezett munkahelyen a dolgozó egészségére is tekintettel kell lenni. A legújabb világítótestek pedig több évre takarékos megoldást jelentek, 50-60 százalékos energia-megtakarítás mellett biztosítva ugyanazt a megvilágítást, amelyet a hagyományos villanykörték és neonok biztosítottak.
A számítógépes munkaállomások is egyre inkább a takarékos megoldások irányába mozdultak el az utóbbi években. Sokan azonban éjszakára sem kapcsolják ki munkaeszközüket, azt viszont kevesen tudják, hogy ezzel rengeteg energiát pazarolnak. Arról nem is szólva, hogy a hálózatra kapcsolt gépek internetes kapcsolaton keresztül biztonsági problémákat is okozhatnak.
Sok tartalék van a hatékony dokumentumkezelésben is, hiszen a papírpazarló iktatások, a feleslegesen kinyomtatott dokumentumok ezrei mind a költségeket és a szemetet növelik. Megéri tartós és jó minőségű irodabútorral is felszerelni cégünket, hiszen a silány minőségű termékek sokkal rövidebb életűek, s hosszú távon így az olcsóbb lesz a drágább ismét.
Érdemes odafigyelni eszközeink energia fogyasztási értékeire, környezetvédelmi besorolására, hiszen egyre több gyártó készít ma már takarékos és környezetkímélő eszközöket. Ezek leselejtezése után az újrafelhasználási lehetőségeik miatt csökkentik az e-hulladék egyre jelentősebb problémáját.
Ugyan Magyarországon még nem általánosan elterjedt, hogy a környezettudatos viselkedéssel komoly megtakarítások is elérhetők, ám évről-évre egyre több vállalat jelentkezik a Zöld Iroda Versenybe. A szervező, Követ (Környezettudatos Vállalatirányítási Egyesület) a versennyel azt kívánja elérni, hogy minél több vállalkozás megbizonyosodjon a környezetbarát iroda gazdasági teljesítményre gyakorolt pozitív hatásairól.
Mint azt Vályi Zsuzsa, a program vezetője elmondta, az energiatakarékos és intelligens irodatechnikai berendezések megválasztásával, a papír-, energia- és vízfelhasználás optimalizálásával, az irodaszerek, takarítószerek beszerzésénél környezetvédelmi szempontok figyelembevételével és az irodabútorok gondos kiválasztásával nemcsak az alkalmazottak munkavégzési hatékonysága növelhető, de jelentős pénzügyi megtakarításokat is elérhetnek a szervezetek.
