Az üzleti hitelkártya hasonlóan működik, mint lakossági megfelelője, ugyanakkor jóval magasabb, akár többmillió forintos hitelkerettel rendelkezhet, és több társkártya tartozhat hozzá. Ahogy a lakossági felhasználók esetében ez már megszokott, úgy az üzleti kártyabirtokosok számára is díjmentes a kártyás vásárlás, ráadásul a pénztári művelet összegének törlesztését általában csak a hónap elejétől számított, akár 45 napos kamatmentes periódust követően kell megkezdeni. A kártyával felhasznált hitel eddig az időpontig kamatmentes, tehát a vállalat "ingyen" használta a bank pénzét. Hasonlóan a lakossági kártyákhoz, miután az üzleti plasztikkal igénybe vett hitelt visszafizettték, a hitelkeret automatikusan újra feltöltődik, és ismét rendelkezésre áll.
Tapasztalataik szerint a vállalaton belül hogyan használható ki legjobban az üzleti hitelkártya?
- a bevételek és fizetési kötelezettségek eltérő ütemezéséből eredő nehézségek áthidalása
- a személyes és az üzleti kiadások szétválasztása
- az üzleti kiadások könyvelése
- bel- és külföldi költések áfavisszaigénylése
- az alkalmazotti költés ellenőrzése
- utazási és reprezentációs kiadások kiegyenlítése
- A MasterCard kutatásai azt mutatják, hogy elsősorban az ügyvezetők és a pénzügyi igazgatók használják a kártyát, de egyre elterjedtebb, hogy a beszerző munkatársak is igénybe veszik a terméket mindennapi munkájuk során. A kártyás költések ellenőrzése könnyebb és átláthatóbb, mint a készpénzes műveleteké. Az egyes hitelkártyákhoz kapcsolódó havi költési limiteket ugyanis egyedileg is beállíthatjuk, így a teljes hitelkeretet a várható költések arányában meg lehet osztani a cég munkatársai között. A biztonságot az is növelheti, ha a bankok minden kártyás vásárlásról vagy készpénzfelvételről SMS-szolgáltatás segítségével értesítik a vállalatot. A hónap végén számlakivonat segíti az elszámolást, egyszerűsíti a könyvelési folyamatokat, valamint lehetőséget biztosít a külföldi költések áfatartalmának visszaigénylésére is.
Milyen típusú vállalkozások tudják a legjobban hasznosítani az üzleti hitelkártyát?
- Az üzleti hitelkártya tevékenységi körtől függetlenül sok vállalatnak tehet jó szolgálatot. Tapasztalatunk szerint minden cégvezetőnek szüksége van arra, hogy hivatalos és magánjellegű költéseit külön kezelje. Azoknál a cégeknél, ahol több magas beosztású vezető dolgozik, vállalati hitelkártyával átláthatóvá és könnyen kezelhetővé válnak a reprezentációval vagy utazással kapcsolatos költések. A felhasználók másik nagy csoportját az olyan vállalkozások adják, amelyek rendszeresen hajtanak végre alapanyag-, eszköz- vagy árubeszerzést. Ilyen lehet egy fuvarozási vállalkozó, kiskereskedő vagy bármilyen termelési tevékenységet végző társaság. Az üzleti hitelkártya használatával ezeknek a cégeknek nem kell saját tőkét használniuk a vásárlásokhoz, még akkor sem, ha a tevékenységből származó bevétel csak hetekkel a beszerzések lebonyolítása után jelentkezik. Általánosságban elmondható, hogy ha egy vállalkozás a költséges és sok kockázatot jelentő készpénz helyett az üzleti hitelkártyát választja, átláthatóbb és gazdaságosabb forráskezelést valósít meg, és versenyképesebb lesz a piacon.
MasterCard Üzleti Hitelkártyával kapcsolatos további információért, illetve a kártya igénylésének feltételeiért forduljon a kártyát kibocsátó bankokhoz. (X)
