Noha a megbeszélések a szóbeliségen alapulnak, a lényeget mindig érdemes írásban is rögzíteni. Ennek bevett formája, ha vizuáltáblát használunk. Ha az iroda paraméterei megengedik, akkor ezt a funkciót sokszor a falra rögzített fehértábla tölti be. Az már egyéni igény kérdése, hogy ilyen esetekben egy mágneses tábla jobb, amelyre mágnesekkel szükség esetén papírokat is rögzíthetünk, vagy egy sima whiteboard. Más kérdés, hogy ezért nem kell feltétlen ragaszkodni a mágnestáblákhoz, hiszen ma már elérhetők olyan ragasztó spray, amely ideiglenes tapadást biztosít, így ezekkel is rögzíthetünk papírokat, amelyeket szükség esetén át is helyezhetünk. Ilyen táblákat az egészen nagyméretűtől a kézben tarthatóig meg lehet vásárolni, utóbbiaknak az irodai funkció mellett más szerepköre is lehet, így akár gyerekek számára is jó segédeszköz a finommechanikus mozgások fejlesztésében, a rajzolás, az írás gyakorlásában. Itt is érdemes kiemelni, hogy mindenképpen ajánlott a táblatörlő mellett tisztító folyadékot is használni (természetesen utóbbit akkor, ha már a gyerek nem használja a táblát).
A fehértáblák mellett klasszikus irodai eszköz a flipchart, amelynek felületére éppen úgy lehet írni és rajzolni markerrel, táblafilccel, mint egy mágnestáblára, ugyanakkor használhatunk erre a célra flipchart papírt is.
Adekvált kérdés, hogy mivel is írjunk a táblára? A válasz viszonylag egyszerű, ilyen célra gyártott táblamarkerrel. Ezekben természetesen találhatunk vékonyabb és vastagabb heggyel ellátott táblafilcet is, illetve a kúpos és vágott véggel rendelkezők is megtalálhatják a kedvükre való írószerszámot. Ezek a táblamarkerek ugyanis a táblatörlőkkel megfelelően eltüntethetők, míg egy normál, vagy alkoholos filctoll szinte biztos, hogy nyomot fog hagyni a táblán.
Ha már a felvezetőben az informatika térhódításáról beszéltünk, akkor mindenképpen érdemes megemlíteni, hogy a világ ma már az interaktív táblák felé tart, illetve túl is lépett rajta. Ma már viszonylag olcsón elérhető olyan hordozható eszköz, amellyel interaktív tábla lehet a jó öreg fehértábla, egy fehér faldarab az irodában, de segítségével bármilyen más, sima felület is percek alatt interaktívvá varázsolható! Izgalmas megoldás lehet az interaktívvá tett tárgyalóasztal lapja, egy elölről/hátulról megvetített üveglap, vagy egy LCD / TV monitor interaktívvá tétele!
(x)