Kizárólag az általános iskolában vagy középiskolában tanuló gyermekek szülei részesülhetnek munkahelyi támogatásban. A tanulói körbe tartoznak ugyanakkor azok az óvodások is, akik az idén kezdik az első osztályt.
A célhoz kötött felhasználás legegyszerűbben az ún. iskolakezdési utalvány átadásával biztosítható. A juttatás a tanév első napját megelőző, illetve azt követő 60 napon belül folyósítható, és csak tankönyv, taneszköz vagy ruházat megvásárlására fordítható. Így az idei évben az utalvány érvényességi ideje a törvény rendelkezéseinek megfelelően július 1. és október 30. közötti időszaka.
A másik megoldás szerint a dolgozónak a tankönyv, taneszköz, ruhanemű megvásárlásáról a munkáltatója nevére kiállított számlát kell kérnie. A támogatást ilyenkor utólag, a számla leadásakor kapja meg a munkavállaló. Ebben az esetben is ügyelni kell azonban arra, hogy a számla ellenértékének a megfizetésére csak a fent említett időszakban kerülhet sor.
A támogatás szempontjából nem határozta meg a taneszköz és a ruházat fogalmát a törvényalkotó. A kialakult gyakorlat taneszköznek tekint minden, a tanuláshoz általában szükséges eszközt, így például a füzetet, rajzlapot, ceruzát, tollat, ragasztót, festéket. Szakértői álláspontok szerint ide sorolható az íróasztal és a tanulószék is. A ruházat fogalmába pedig bármilyen ruhanemű beletartozik, amely az iskolában hordható. Így nem csak a tornaruha és a tornacipő, hanem a nadrág, a szoknya, az ing vagy a póló, illetve a kabát és az utcai cipő is elszámolható. Az iskolakezdési támogatásként kifizetett összeg ugyanakkor nem használható fel tanulási segédletek és tanári kézikönyvek megvásárlására.
A törvényi megfogalmazás szerint a családi pótlékra jogosult szülő vagy a vele közös háztartásban élő házastárs részesíthető az adómentes iskolakezdési támogatásban. Ebből következően nincs akadálya annak, hogy mindkét szülő, illetve a szülő és annak házastársa is kapjon ilyen juttatást.
2008-ban a jogszabályok szerint 20 700 forint értékben adható adó- és járulékmentesen támogatás (a mindenkori minimálbér 30 százalékáig), gyermekenként, évente egy alkalommal, mindkét szülőnek. Így egy tanköteles korú gyermek iskolakezdését a munkaadók akár 41 400 forinttal is támogathatják.
A munkáltatónak az adómentes iskolakezdési támogatás összegéről magánszemélyenként vezetett nyilvántartást kell készítenie, amelyet az adó utólagos megállapításához való jog elévüléséig kötelező megőrizni. Az adómentességi feltételekről nem kell a dolgozóktól igazolást kérni, a későbbi problémák elkerülése végett mégis célszerű megtenni ezt – tanácsolják a szakemberek.