Tervezés hiányában nehéz eredményesen vezetni egy vállalkozást, enélkül az elképzelt változtatások nem járulnak hozzá az értékesnek tekintett végtermék kialakításához. A legegyszerűbb ötletek, változtatási igények is azonnal zátonyra futnak, ha előzetesen nem tájékozódunk és tájékoztatjuk a környezetünket is.
Ha átgondoljuk, az egyéni vállalkozásoknál, ahol egyetlen személy vesz részt a cégben, könnyű megszervezni a munkát, hiszen nem kell alkalmazkodni másokhoz, együttműködni a kollégákkal. Két embernél azonban már jelentkezhetnek gondok, és minden további ember csatlakozása tovább komplikálja a helyzetet. A termelékenységet csak munkamegosztással lehet elérni, tehát a verseny az, ami rákényszerít a nagyobb szervezetek létrehozására. Ezért van szükség a tudatos és írásban lefektetett tervekre.
Hasonlóképpen jól átgondolt módon lehet csak beruházási döntéseket hozni. A beruházások alapvetően három területen befolyásolják a vállalkozások eredményességét. Elsősorban közvetlenül a vállalkozás nyereségére gyakorolt hatáson keresztül, a többleteredmény vagy a hatékonyabb termelés révén. A második terület a likviditási helyzet alakítása, amely a kivitelezési időszak kiadástöbbletét, a beruházásokkal kapcsolatos hitelek törlesztését, valamint a működtetés során jelentkező bevételeket foglalja magába. Végül a vállalkozások vagyoni helyzetének, (a vagyon nagyságának és összetételének) megváltoztatása révén hat a gazdálkodás eredményességére.
A beruházások gazdaságossági előkészítése három alappilléren nyugszik:
- Projekt terv készítése a kivitelezési folyamat tervezésére, valamint a beruházási költségek meghatározására.
- Az üzleti terv részeként időarányos a vállalkozás életpályájához alkalmazkodó árbevétel és költségterv a tervezett beruházás pénzügyi működésének előrejelzésére.
- Az időtényező figyelembevételén alapuló korszerű mutatószámok számítása a vállalkozás pénzügyi adatai alapján.
A projekt egy hatékony eszköz és megközelítési mód bizonyos típusú feladatok megoldására. A megközelítési mód lényege, hogy mielőtt elkezdenénk a feladatot végrehajtani, azelőtt tudatosan, egy ésszerű és célszerű folyamaton végigmenve a szükséges mértékű alapossággal definiáljuk, strukturáljuk és tervezzük meg a feladat megoldását.
A hatékony projektterv meghatározza a tervezett fejlesztések és a részprojektek kereteit programban, költségben és időszükségletben egyaránt. Megfelelő döntési anyagot biztosít továbbá a fejlesztés megkezdéséhez, vagy a portfolió stratégia alapján történő értékesítéshez.
A következőképpen érdemes a projekttervezés- és menedzsment módszere alapján a beruházási folyamatot felépíteni:
- A munka elvégzéséhez szükséges tevékenységek listájának elkészítése.
- A tevékenységek sorrendjének megállapítása.
- Az egyes tevékenységekhez szükséges idő kiszámolása.
- Időterv összeállítása (hálóterv, GANTT-tábla).
- Az egyes tevékenységekért, lépésekért felelős személyek kijelölése, megkeresése.
- Költségvetés összeállítása.
A projekt tervezés és menedzsment adott célok elérését segíti, adott határidőn és pénzügyi korlátokon belül. A költségvetés összeállításakor érdemes figyelmet fordítani arra, hogy az egyes tételek kapcsolhatóak legyenek a projekt során végrehajtandó tevékenységekhez.
A projekt terv tipikus megjelenési formája a hálóterv és a Gantt-diagram. A hálóterv idődimenzió nélkül mutatja az elvégzendő tevékenységeket és az azok között meglevő logikai kapcsolatokat. A Gantt-diagram az idő függvényében ábrázolja a tevékenységeket. Leolvashatók róla az egyes résztevékenységek kezdeti és befejezési időpontjai, valamint a teljes folyamat időszükséglete is.
A projekttervezés eredményeként megvalósíthatósági tanulmányokkal tudjuk alátámasztani a fejlesztési beruházások gazdaságosságát.
Az oldalakon megjelenő információk, ajánlatok, meghatározások és leírások kizárólag a tájékoztatás célját szolgálják, azok semmilyen körülmények között nem minősülnek a CIB Bank Zrt. Ptk. 211.§-a szerinti ajánlattételének vagy pénzügyi tanácsainak. Az oldal működtetője, karbantartója és technikai kivitelezője az Origo Zrt., ezért a CIB Bank Zrt. semmilyen felelősséget nem vállal az oldalon elhelyezett információk esetleges hiányosságai, pontatlanságai és az esetleges elírások miatt. Az oldalakon elhelyezett információk felhasználására kizárólag a felhasználó saját felelősségére kerülhet sor. A honlap tartalma nem feltétlenül tükrözi a CIB Bank Zrt. hivatalos véleményét az adott kérdésekben.
