Az irodában végzett munka hatékonysága és a nyomtatott dokumentumok minősége nagymértékben függ attól, hogy milyen papírt választunk az elvégzendő feladatokhoz. Gyakran figyelmen kívül hagyjuk, milyen fénymásolópapírt szerzünk be, pedig az egyes típusok nemcsak áruk szerint, hanem funkcionalitásukban is különbözhetnek.