Az irodai működés egyik alapvető költségtényezője a nyomtató- és másolópapírok beszerzése. A vállalkozások számára kiemelten fontos, hogy ne csak minőségi termékeket válasszanak, de figyelembe vegyék az ár-érték arányt, a beszerzési folyamat gazdaságosságát és a pénzügyi tervezést is.