Korábbi írásunkban beszámoltunk a magántulajdonban lévő személygépkocsik használatának adójogi szabályairól, jelen cikkünkben pedig a társasági adó hatálya alá tartozó adózók esetében tekintjük át a legfontosabb tudnivalókat.
A céges autó ugyanolyan juttatás egy-egy vállalatnál, mint az étkezési jegy: a dolgozó javadalmazásának része. Az adószabályok is természetbeni juttatásnak tekintik, ami után (a közhiedelemmel ellentétben) nem az alkalmazott, hanem autót birtokló cég fizeti a cégautóadót.
Az adófizetési kötelezettség akkor is felmerül, ha a cégautó magáncélú használatának akár csak a lehetősége is fennáll, vagyis nem tiltották azt meg. A cégautó magáncélú használatának (használhatóságának) tiltására nem elég belső szabályzatot készíteni, hanem a magáncélú és az üzleti célú használatot útnyilvántartás vezetésével kell dokumentálni.
Magáncélú használatról akkor beszélhetünk, ha bármely körülmény vagy dokumentum alapján megállapítható, hogy a cégautót magánszemély vagy magánszemélyek - akár állandó, akár eseti jelleggel - személyes célra is használják illetve használhatják. Az adókötelezettség megítélése szempontjából nagyon fontos a személygépkocsi tárolásának helye, illetve a kifizető belső szabályzata, a használatra kötött szerződés, és az útnyilvántartás vezetése. Személyes használatnak minősül például a lakóhelyről a munkahelyre történő bejárás, kivéve, ha az említett útvonalon történő használat kiküldetés vagy külszolgálat keretében történik.
Az adó összege az autó korától és beszerzési árától függően havonta 6-112 ezer forint. További költségekkel is számolni kell: a cégautó-adó 25 százalékának megfelelő egészségügyi hozzájárulással (eho) és munkaadói járulékkal (az eho 3 százaléka).
A cégautóadót a kifizetőnek havonta meg kell állapítania, valamint a tárgyhónapot követő hó 12-ig meg kell fizetnie, illetve be kell vallania a kötelezettségei között. Az adókötelezettség tekintetében minden olyan hónap, amelyben a kifizető – bármely rövid időtartamra – magáncélú használatot biztosított (tett lehetővé), egész hónapnak számít. A cégautóadó fizetésére kötelezett kifizető személyében bekövetkezett változás esetén az új kifizetőt a változás hónapját követő hónaptól terheli a cégautóadóval összefüggő minden kötelezettség.
Ha a cégautóadó fizetésére kötelezett kifizető a személygépkocsit üzletszerűen kölcsönző, bérbeadó kifizetőtől (más személytől) nem a teljes naptári hónapra szerezte meg a cégautó használatának jogát, akkor a cégautóadó havonta fizetendő mértéke – az előbbiektől eltérően – a táblázat szerint megállapított adótétel egyharmincad részének és a használat alapjául szolgáló jogviszony (így különösen a bérlet) fennállása napjai számának szorzata, ha ez alatt az időszak alatt a kifizető – bármely rövid időtartamra – magáncélú használatot biztosított.
Adószakértők szerint gazdasági döntés, hogy egy vállalat fizeti-e a cégautó-adót, vagy sem. A vállalaton belüli szabályozás ugyanis kidolgozható, a menetlevelek vezetése megoldható. A problémát inkább az jelenthet, hogy valós adatok kerülnek-e a menetlevelekbe, életszerű-e, hogy éveken át egy kilométer magánhasználat sem merült fel. A cégautó-adó fizetése talán az adókockázat lényeges csökkentése miatt javasolható. Emellett egyszerűsödik még a személygépkocsi elszámolása is, legálisan érvényesíthetők a juttatási célú kedvezmények és egy későbbi munkaügyi vita sem okozhat kínos meglepetést a személygépkocsit biztosító cégnek.
Nem kell megfizetni a cégautóadót meghatározott célokra használt személygépjárművek esetében, így azon személygépkocsi után:
- amelyet a kifizető ellenérték fejében adott a magánszemély használatába, feltéve, hogy a használat díjának (például a bérleti díjnak, a lízingdíjnak) a havi mértéke eléri a cégautóadó havi mértékét és a személygépkocsi üzemeltetésének összes költségét és közterheit kizárólag a személygépkocsit használó magánszemély viseli;
- amelyet az átalányadózást alkalmazó egyéni vállalkozó üzemeltet;
- amelyet a vállalkozói jövedelemadózást alkalmazó egyéni vállalkozó üzemeltet, kivéve azon időszakot, amelyre vonatkozóan az értékcsökkenési leírást, a bérleti díjat költségként számolja el,
- megkülönböztető jelzést adó készülékkel vagy figyelmeztető jelzést adó készülékkel felszerelt gépkocsik esetében,
- egyház, egyházi karitatív szervezet kizárólag alapfeladatai ellátásához használt gépkocsik esetében,
- postai szolgáltatás, közműhiba-elhárítás, kegyeleti szolgáltatás céljából üzemeltetett gépkocsiknál.
Cégautó-adó nem érinti továbbá az EVA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozót, jogi személyt, jogi személyiség nélküli gazdasági társaságot, annak magánszemély tagját, valamint volt tagját (örökösét).
